Leistungskonto, Rechnung und Zahlung gehören zum selben Ablauf. Das Büro sieht, was erbracht wurde, was noch berechnet werden muss und welche Forderung offen ist.
Der Leistungskatalog verbindet Leistungen mit Kategorien und Terminarten. Geplante Einträge werden nach der Durchführungsbestätigung zu erbrachten Leistungen; die Rechnung übernimmt sie ins Stadium berechnet. Stornierte Positionen bleiben ein eigener Status. Eine Terminbuchung allein ist noch keine abrechenbare Bestätigung.
Wähle Schüler oder Zahlungskontakt, Fälligkeit und Leistungszeitraum. Positionen kommen manuell, aus Katalog oder Vorlage oder aus erbrachten Leistungen. Der Ablauf umfasst Entwurf, Fakturierung, PDF, Versand, Zahlung und Storno; Automatikregeln lassen sich je Schule und Schüler konfigurieren.
Factur-X-/ZUGFeRD-Daten werden als XML im PDF/A-3-Dokument eingebettet. Für die Buchhaltung gibt es einen DATEV-EXTF-/ZIP-Export mit Exportverlauf. Du übergibst Dateien an den nächsten Buchhaltungsschritt; eine laufende DATEV-Cloud-Verbindung ist nicht Bestandteil dieses Exportwegs.
Bankkonten führt ihr manuell oder über eine FinAPI-Anbindung, die wir beim Beta-Einstieg mit eurer Bank einrichten und prüfen. Der Abgleich unterscheidet eindeutige Zuordnungen, Vorschläge zur Bestätigung und manuelle Zuordnung. Auch Zahlungslinks und Einzug richten wir mit dem Zahlungsanbieter eurer Schule ein und prüfen die nutzbaren Zahlungswege.
Die Finanzübersicht bündelt offene, überfällige und bezahlte Rechnungen sowie Leistungssalden. Mahnstufen und Fristen sind konfigurierbar; Fälle lassen sich pausieren und fortsetzen. Ein Eskalationsmarker dokumentiert den Stand und ist keine automatische Übergabe an einen Inkassodienst.
Lehrer bestätigt Leistungen nach dem Unterricht; Schüler unterschreibt.
Büro prüft Empfänger und Positionen aus dem Leistungskonto.
Zahlung zuordnen oder eine tatsächlich offene Forderung nachfassen.
Rechnungsdaten als DATEV-Dateien für die weitere Buchhaltung übergeben.
Rechnungszahlungen und Vorkasse bei der Online-Anmeldung sind getrennte Abläufe. Vorkasse ist noch nicht für alle Schulen verfügbar. Welche Zahlungswege für eure Schule passen, klären und prüfen wir beim Beta-Einstieg.
Rechnungen entstehen als ZUGFeRD-/Factur-X-PDF. Dieses Format ersetzt keine GoBD-Zertifizierung oder Prüfung eurer Buchhaltung.
DATEV erhaltet ihr als EXTF-/ZIP-Exportdateien mit Exportverlauf. Eine direkte Übertragung in die DATEV-Cloud gibt es derzeit nicht.
Du kannst einen separaten Zahlungskontakt am Schülerprofil hinterlegen und beim Entwurf als Rechnungsempfänger wählen.
Der Fahrlehrer bestätigt die erbrachten Leistungen mit Schülerunterschrift. Das Büro übernimmt die erbrachten Positionen aus dem Leistungskonto in den Rechnungsentwurf. Geplante Stunden allein reichen dafür nicht.
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.
Wer im Büro mit der Fahrschulverwaltung arbeitet, braucht derzeit einen Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Fein abgestufte Bürorollen gibt es noch nicht. Zuständigkeiten und Zugänge klären wir beim Einstieg mit euch.
Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.