KI-Assistent Closed Beta

Nach dem Stand fragen. Eine konkrete Aufgabe vorbereiten.

Der schulbezogene Assistent verbindet Fragen mit vorhandenen Verwaltungsfunktionen. Relevante Änderungen bleiben an deine Rechte und vorgesehene Freigaben gebunden.

Schuldaten abfragen und Aufgaben vorbereiten

Fragen mit Schulkontext

Der Assistent liest schulbezogene Daten etwa zu Schülern, Terminen und offenen Anfragen. Fragen lassen sich im Chat oder per Sprache eingeben. So kann „Welche Buchungsanfragen sind offen?“ an eure konkreten Verwaltungsdaten anknüpfen.

Vorhandene Funktionen als Werkzeuge

Der Assistent unterstützt Aufgaben rund um Schüler, Lehrer, Kalender, Leistungen und Rechnungen, Dokumente, Kurse, Kommunikation, Prüfungen und Fahrzeuge. Er kann etwa einen Schüler suchen, Terminkonflikte prüfen oder einen Rechnungsentwurf vorbereiten. Sein Umfang bleibt auf die vorhandenen Verwaltungsfunktionen begrenzt.

Sensible Änderungen freigeben

Geld-, Status-, Versand- und Kontaktänderungen sind an vorgesehene Freigaben gebunden. Reversible Entwürfe können ohne zusätzliche Freigabe vorbereitet werden. Die Freigabekarte zeigt, welche konkrete Aktion als Nächstes ausgeführt werden soll.

Rechte gelten auch im Chat

Jede Aktion läuft unter deinem Nutzer, mit deinen Rechten, und bleibt im Verlauf nachvollziehbar. Eine KI-Freigabe ersetzt keine fehlende Berechtigung.

Von der Frage zur geprüften Aktion

  1. Fragen

    Eine konkrete Frage oder Verwaltungsaufgabe formulieren.

  2. Prüfen

    Gefundene Daten und vorgeschlagene Aktion nachvollziehen.

  3. Freigeben

    Bei sensiblen Änderungen die vorgesehene Freigabe erteilen.

  4. Ergebnis ansehen

    Ausführung und Ergebnis im bestehenden Verwaltungsablauf kontrollieren.

KI-Ergebnisse und sensible Änderungen prüfen

Prüfe gefundene Daten, vorgeschlagene Aktionen und Ergebnisse. Sensible Änderungen müssen bestätigt werden; Entwürfe können ohne zusätzliche Bestätigung vorbereitet werden. Der Assistent übernimmt keine autonome Komplettverwaltung und kann Fehler machen.

Aktionen und Freigaben im Detail

Fragen zum KI-Assistenten

Kann die KI fehlende Rechte ersetzen?

Nein. Die Aktion nutzt die Nutzeridentität und bestehende Rechteprüfung. Auch eine Freigabe hebt fehlende Rechte nicht auf.

Muss ich jeden Entwurf extra freigeben?

Nein. Entwürfe können ohne zusätzliche Freigabe vorbereitet werden. Sensible Geld-, Status-, Versand- und Kontaktänderungen verlangen die vorgesehene Bestätigung. Prüfe den Vorschlag vor der Ausführung.

Wie erhalten wir Zugang?

Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.

Welchen Zugang braucht unser Büro?

Wer im Büro mit der Fahrschulverwaltung arbeitet, braucht derzeit einen Verwaltungszugang mit vollen Schulrechten. Fein abgestufte Bürorollen gibt es noch nicht. Zuständigkeiten und Zugänge klären wir beim Einstieg mit euch.

Welche Verwaltungsaufgabe soll der Assistent vorbereiten?

Die Fahrschulverwaltung befindet sich in der Closed Beta. Beschreibe eure Schule und eure Abläufe. Wir prüfen mit euch, ob Umfang, Einrichtung und Zugang passen. Die Bewerbung bestätigt keine Aufnahme und schaltet keinen Zugang frei.