Ein Schülerprofil für mehrere Führerscheinklassen.
Du findest die Person im selben Profil und öffnest die passende Ausbildung für Klasse B, A1 oder eine weitere aktivierte Klasse. Stammdaten, Schulmitgliedschaft und Einschreibungen bleiben getrennt, damit du den Fortschritt jeder Ausbildung zuordnen kannst.
Eine zweite Klasse braucht keine zweite Person
Wenn ein Schüler neben Klasse B auch A1 beginnen möchte, wird die Zuordnung schnell unübersichtlich: Welche Angaben beschreiben die Person, welcher Fortschritt gehört zu welcher Ausbildung? Du suchst zuerst das vorhandene Profil und prüfst die Einschreibungen eurer Schule. Im Beispiel stehen B und A1 für zwei getrennte Ausbildungen derselben Person. So bleibt der Klassenbezug beim Nachsehen erhalten. Voraussetzung ist, dass eure Schule die jeweilige Klasse aktiviert hat; ein vorhandenes Profil allein eröffnet noch keine zusätzliche Ausbildung.
Ausbildungsstatus statt eines pauschalen Schülerstatus
Ein Schüler kann eine Ausbildung abschließen und gleichzeitig eine andere fortsetzen. Ein einziges Etikett wie „fertig“ würde dann die nächste Aufgabe verdecken. Prüfe im Profil deshalb zunächst die betreffende Einschreibung und ihren Status, bevor du die schulbezogene Mitgliedschaft bewertest. Deren Status ergibt sich aus den zugehörigen Ausbildungen. In der Schülerliste helfen Klassen- und Statusfilter beim anschließenden Überblick. Entscheidend sind korrekt geführte Einschreibungen: Eine Änderung an einer Ausbildung bedeutet nicht, dass alle Ausbildungen der Person denselben Stand haben.
Rechnungsempfänger getrennt von der lernenden Person führen
Wenn zum Beispiel ein Elternteil die Rechnung erhalten soll, gehören dessen Angaben nicht einfach an die Stelle der Schülerdaten. Du öffnest die Zahlungskontakte der vorhandenen Akte, hinterlegst den vorgesehenen Empfänger und wählst ihn bei der Rechnungserstellung aus. Damit bleibt erkennbar, wer die Ausbildung macht und an wen das jeweilige Rechnungsdokument geht. Prüfe die Empfängerdaten vor dem Fakturieren. Ein Zahlungskontakt ist eine Zuordnung für die Abrechnung; daraus entsteht kein allgemeiner Zugang zur Schülerakte oder zur Verwaltung.
Voraussetzungen und Grenzen
Jede Schule sieht nur die für sie freigegebenen Daten. Datenhaltung, Löschung und Sicherung klären wir für den vereinbarten Einsatz.
Häufige Fragen
Wo prüfe ich, ob zwei Klassen zur selben Person gehören?
Suche das Schülerprofil und prüfe die Einschreibungen eurer Schule. Die Klassen gehören zu getrennten Ausbildungen am selben Profil; ihre Fortschritte sind jeweils im passenden Ausbildungsbezug zu betrachten.
Kann ein Elternteil Rechnungsempfänger sein, ohne die Schülerdaten zu ersetzen?
Ja. Hinterlege ihn als Zahlungskontakt und wähle den Empfänger bei der Rechnungserstellung. Das Schülerprofil bleibt der lernenden Person zugeordnet; der Kontakt erhält dadurch keinen allgemeinen Aktenzugang.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.