Schüler aufnehmen — ganz ohne Papierakte.
Schüler papierlos aufnehmen heißt: kein Anmeldeordner, keine Karteikarte, kein Nachtippen. RoadReview kennt vier Aufnahmewege, verbindet auch manuell angelegte Profile später sauber mit einem echten Schülerkonto und legt jede Person als digitale Akte an.
Vier Wege, eine:n Schüler:in aufzunehmen
Ob die Schüler:in selbst per Schulcode beitritt, sich über die Online-Anmeldung registriert, vom Büro manuell angelegt wird (auch ohne eigenes Schülerkonto) oder aus dem Altsystem importiert wird — alle vier Wege münden in dasselbe Profil. Das Drei-Ebenen-Modell (Profil → Mitgliedschaft → Einschreibung) trägt mehrere Klassen und sogar mehrere Schulen gleichzeitig.
- Schulcode, Online-Anmeldung, manuelles Anlegen, Import aus dem Altsystem
- Profil → Mitgliedschaft → Einschreibung: mehrere Klassen parallel
- Manuell angelegte Schüler:innen brauchen zunächst kein eigenes Konto
Verknüpfungs-Codes und Telefon-Claim
Für manuell angelegte oder importierte Profile erzeugt RoadReview einen Konto-Verknüpfungs-Code — 12-stellig, mit QR-Deeplink, 14 Tage gültig, einmalig einlösbar und widerrufbar. Verifiziert später ein Neuzugang eine Telefonnummer, die zu einem noch unverknüpften Profil passt, übernimmt das System dieses Profil automatisch. Die Historie bleibt erhalten, nichts wird doppelt angelegt.
Die digitale Akte statt Aktenordner
Jede aufgenommene Person ist eine digitale Schülerakte mit Tabs für Grunddaten, Dokumente, Zahlungskontakte, Rechnungen, Kommunikation, Fahrten, Theorie, Prüfungen und Logs. Erforderliche Dokumente werden per E-Signatur unterschrieben — für Minderjährige die Erziehungsberechtigten per signiertem Link, ohne Konto und ohne App.
Schüler:in papierlos aufnehmen
- Aufnahmeweg wählen
Entscheide je Fall: Schulcode-Beitritt, Online-Anmeldung, manuelles Anlegen durch das Büro oder Import aus dem Altsystem. Alle Wege führen in dasselbe Profil.
- Bei Bedarf Verknüpfungs-Code ausgeben
Für ein manuell angelegtes oder importiertes Profil erzeugst du einen 12-stelligen Konto-Verknüpfungs-Code (mit QR, 14 Tage gültig, einmalig). Damit verbindet die Person später ihr echtes Konto mit der Historie.
- Dokumente digital unterschreiben lassen
Erforderliche Dokumente werden per E-Signatur unterschrieben; für Minderjährige unterschreiben die Erziehungsberechtigten über einen signierten Link — ohne Konto und ohne App.
- In der digitalen Akte weiterarbeiten
Ab jetzt läuft alles in der digitalen Schülerakte — Dokumente, Rechnungen, Kommunikation, Fahrten, Theorie und Prüfungen in einem Profil, ohne Papier.
Häufige Fragen
Welche Wege gibt es, eine:n Schüler:in aufzunehmen?
Vier: Beitritt per Schulcode, Registrierung über die Online-Anmeldung, manuelles Anlegen durch das Büro (auch ohne Schülerkonto) und Import aus dem Altsystem. Alle vier münden in dasselbe portable Profil.
Kann ich eine:n Schüler:in ohne eigenes Konto anlegen?
Ja. Das Büro legt das Profil manuell an. Später verbindet ein 12-stelliger Konto-Verknüpfungs-Code (mit QR, 14 Tage gültig, einmalig einlösbar, widerrufbar) das echte Schülerkonto mit der bestehenden Historie.
Was ist der Telefon-Claim?
Verifiziert ein Neuzugang eine Telefonnummer, die zu einem noch unverknüpften, importierten Profil passt, übernimmt RoadReview dieses Profil automatisch — Altdaten bleiben erhalten, ohne Dublette.
Können Minderjährige papierlos aufgenommen werden?
Ja. Erforderliche Dokumente werden per E-Signatur unterschrieben; die Erziehungsberechtigten unterschreiben über einen signierten Einmal-Link — ohne eigenes Konto und ohne App-Installation.
Was kostet die papierlose Aufnahme die Fahrschule?
Konditionen und Zugang besprechen wir für das passende Produkt auf Anfrage. Die Fahrschulverwaltung ist in Closed Beta.
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Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.