Arbeitszeitkonto: Terminstunden mit dem Wochen-Soll vergleichen.
Lege Wochen-Sollstunden, Kontostart und Übertrag fest und entscheide, welche Terminarten als Arbeitszeit zählen. Das Arbeitszeitkonto vergleicht angerechnete Kalenderstunden mit dem Soll im Fenster der letzten 27 Wochen; individuelle Regeln je Lehrkraft machen Abweichungen nachvollziehbar.
Das Konto mit einem nachvollziehbaren Ausgangspunkt starten
Ein Saldo ohne erklärten Anfangswert führt bei der ersten Rückfrage schnell zu Unklarheit. Du hinterlegst im Personalprofil die Wochen-Sollstunden und legst Kontostart sowie Übertrag fest. Danach vergleichst du die angerechneten Terminstunden mit dem Soll. Beispielsweise nutzt du beim Einstieg einen abgestimmten Übertrag, statt eine frühere Zeitliste ungeprüft als vollständig abgebildet anzusehen. Sichtbar wird der Saldo auf dieser Grundlage. Voraussetzung sind gemeinsam geklärte Eingaben. Das Konto wertet die letzten 27 Wochen aus; die Einstellung des Startpunkts erweitert dieses Fenster nicht zu einer unbegrenzten Historie.
Die Anrechnung an euren Terminarten ausrichten
Nicht jeder Kalendereintrag soll das Arbeitszeitkonto in gleicher Weise beeinflussen. Du prüfst die Regeln je Terminart und bei Bedarf die individuelle Einstellung der Lehrkraft. Die Übersicht zeigt den Schulstandard, eine persönliche Abweichung und die daraus wirksame Anrechnung. Beispielsweise klärst du, welche eurer Unterrichtstermine zählen sollen, bevor du einen auffälligen Wochenwert bewertest. Damit wird nachvollziehbar, warum Termine in die Rechnung eingehen. Voraussetzung sind gepflegte Termine und passende Regeln: Die Auswertung rechnet Kalenderzeiten an und misst keine tatsächlichen Anwesenheits-, Vorbereitungs- oder Pausenzeiten.
Wochenwerte und Unterlagen gemeinsam besprechen
Bei einem unerwarteten Saldo beginnt die Klärung mit den zugrunde liegenden Terminen. Du öffnest die Wochenübersicht und vergleichst Soll und angerechnete Stunden. Braucht ihr Unterlagen für die Besprechung, wählst du zusätzlich Lehrkraft und Zeitraum für einen Tagesnachweis oder eine Stundenaufstellung als PDF. So lässt sich die Rückfrage anhand konkreter Kalenderdaten besprechen. Voraussetzung sind vollständige Terminangaben und die passende Auswahl im Bericht. Beim Einrichten der Closed Beta stimmt ihr diese Grundlagen ab. Konto und Berichte ersetzen dabei weder eine Stechuhr noch die Lohnabrechnung.
Häufige Fragen
Kann eine Lehrkraft ihren eigenen Kontostand ansehen?
Ja. Der eigene Arbeitszeitkontostand gehört zum Selbstservice in der Fahrlehrer-App. Die schulweite Einrichtung und Pflege erfolgen in der Verwaltung; für den aktuellen Verwaltungszugang sind volle Schulrechte erforderlich.
Was gilt, wenn für eine Lehrkraft keine individuelle Anrechnungsregel gesetzt ist?
Dann wird für die jeweilige Terminart der Schulstandard übernommen. Die Anrechnungsübersicht zeigt sowohl den Standard als auch eine mögliche individuelle Abweichung und die effektiv angewendete Regel.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.