Du entscheidest, bevor die KI Nachrichten versendet.
Kontrolliere Empfänger, Inhalt und vorgeschlagene Aktion, bevor du einen Versand freigibst. Auch vorgesehene sensible Geld-, Status- und Kontaktänderungen brauchen deine Bestätigung; reversible Entwürfe können vorher entstehen. Eine Freigabe erweitert deine Zugriffsrechte nicht.
Vor einem Versand den Empfänger und Inhalt prüfen
Als Beispiel soll eine vorbereitete Nachricht an einen Fahrschüler gehen. Bevor du die Versandaktion freigibst, prüfst du die adressierte Person und den Inhalt. Gerade bei ähnlichen Namen zählt die eindeutige Zuordnung zum richtigen Schüler. Die Freigabekarte trennt den vorgeschlagenen Schritt von seiner Ausführung; erst deine Entscheidung gibt die vorgesehene sensible Aktion frei. Voraussetzung sind die nötigen Zugriffsrechte und ein eingerichteter Versandweg. Eine Bestätigung richtet kein E-Mail-Postfach ein und korrigiert keinen falsch gewählten Empfänger. Beides muss vor der Freigabe für diesen Vorgang stimmen.
Bei Rechnungen den fachlichen Inhalt vor der Freigabe ansehen
Eine vorbereitete Rechnung kann technisch zur Ausführung bereitstehen und trotzdem eure Prüfung benötigen. Du kontrollierst den Rechnungsempfänger, die Positionen und den Bezug zu den erbrachten Leistungen, bevor du einen sensiblen Folgeschritt bestätigst. Als Beispiel erhält ein Zahlungskontakt die Rechnung für die Ausbildung des Schülers; diese Zuordnung muss im Entwurf richtig sein. Die Freigabe hält eure Entscheidung über den vorgeschlagenen Schritt fest. Voraussetzung sind aktuelle Angaben und ein fachlich geprüfter Entwurf. Eine Zustimmung macht aus einem geplanten Termin keine erbrachte Leistung und ersetzt keine Entscheidung über den Rechnungsinhalt.
Nach der Entscheidung das Ausführungsergebnis kontrollieren
Wenn du eine Aktion bestätigst, ist die Prüfung noch nicht abgeschlossen. Du liest das Ausführungsergebnis und kontrollierst den betroffenen Vorgang, etwa den Dokument- oder Rechnungsstand. So unterscheiden sich eine erteilte Zustimmung und eine tatsächlich ausgeführte Änderung. Bei einem Problem prüfst du die Meldung und die erforderlichen Rechte oder Einrichtung, bevor du einen weiteren Schritt anstößt. In der Closed Beta werden Umfang und Voraussetzungen mit eurer Schule geklärt. Die vorhandenen Nutzerrechte bleiben auch nach einer Bestätigung maßgeblich; eine Freigabe kann einen gesperrten Zugriff nicht erweitern.
Häufige Fragen
Welche Angaben prüfe ich vor einem Rechnungsversand?
Kontrolliere den Empfänger einschließlich eines möglichen Zahlungskontakts, die Rechnungspositionen und den Bezug zu den erbrachten Leistungen. Entscheide erst dann über die vorgeschlagene Versandaktion.
Macht eine Freigabe einen noch nicht eingerichteten E-Mail-Versand nutzbar?
Nein. Der Versandweg muss für eure Schule eingerichtet sein. Die Freigabe betrifft die vorgeschlagene Aktion; sie ersetzt weder diese Einrichtung noch die dafür erforderlichen Zugriffsrechte.
Wie bekommen wir Zugang?
Die Fahrschulverwaltung ist in der Closed Beta. Bewirb dich mit eurer Schule; Umfang, Einrichtung und Aufnahme werden geklärt. Kein Sofortzugang.
Gestalte die Verwaltungs-Beta mit.
Umfang, Einrichtung und Konditionen klären wir vor der Teilnahme. Eine Bewerbung schaltet keinen Zugang frei.